Publicación de trabajos - Gerente de eventos especiales y asociaciones corporativas

Título profesional: Gerente de Eventos Especiales y Alianzas Corporativas
Departamento: Desarrollo
Ubicación: 318 Walking Mountains Carril, Avon CO 81620
Informes a: Director de Donaciones Individuales
Última fecha de entrega de la solicitud: 6/20/21
Para Aplicar: Complete el formulario al final de la página.
FLSA Estado: Eximir


Visión general de la organización:

Fundada en 1998, Walking Mountains Science CenterLa misión es despertar una sensación de asombro e inspirar la gestión ambiental y la sostenibilidad a través de la educación en ciencias naturales. Como parte de una organización dinámica, usted es parte de un equipo de colegas con ideas afines y apasionados por la misión de Walking Mountains y el impacto que está teniendo en la comunidad. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.walkingmountains.org.

Posición general:

El Gerente de Eventos Especiales y Asociaciones Corporativas es un puesto de tiempo completo durante todo el año que reportará directamente al Director de Donaciones Individuales. Este profesional creativo, dedicado y experimentado es un “profesional” de eventos y comprende la importancia de los eventos especiales para cultivar donantes existentes y atraer nuevos. Además, este puesto es responsable de todas las asociaciones corporativas y genera ingresos finales para el objetivo del equipo de desarrollo.

Este puesto trabaja en estrecha colaboración con el equipo de desarrollo y recaudación de fondos, así como con los departamentos del programa y los socios y proveedores externos para diseñar eventos de donantes que van desde caminatas guiadas privadas hasta la gala anual (A Taste of Nature) que incluye eventos de cultivo y administración. Esta posición también desarrolla relaciones con socios corporativos, vende oportunidades de patrocinio y se expande Walking Mountains'cartera corporativa.

Obligaciones y responsabilidades esenciales:

Eventos Especiales

  • Gestione todos los eventos relacionados con la administración de donantes y el cultivo desde la concepción hasta su finalización. Organice eventos de donantes y patrocinadores que involucren a los participantes en nuestra misión, creen conexiones dentro de nuestra comunidad de donantes / patrocinadores e infundan un sentido de orgullo al apoyar Walking Mountains
  • Gestionar la planificación y ejecución de nuestra gala anual, A Taste of Nature, trabajando en estrecha colaboración con miembros del equipo, departamentos internos, consultores y proveedores para cumplir o superar los plazos y presupuestos.
  • Gestione la planificación y ejecución de una variedad de eventos de desarrollo durante todo el año, incluidos EdVentures mensuales (para donantes de más de $ 1,000), eventos privados y eventos de cultivo (por ejemplo, Corporate Happy Hour, Walking Club Happy Hour, Holiday Open House)
  • Facilitar la creación y ejecución de un nuevo evento exclusivo de recaudación de fondos, trabajando en colaboración con el equipo de desarrollo y los colegas del programa.

Patrocinios corporativos

  • Mantener y hacer crecer las asociaciones corporativas a través de un enfoque estratégico que incluye el proceso de ventas, mejorando el reconocimiento de marca, informes de patrocinio y construcción de relaciones
  • Cumplir o superar los objetivos de patrocinio para la Gala anual, Fright at the Museum, Programas de becas de ciencia de campo y la Serie de películas sostenibles, así como una filantropía corporativa.
  • Colaborar con el equipo de donaciones individuales y los departamentos del programa.
  • Investigar nuevas oportunidades de asociación corporativa y asistir a eventos comunitarios para construir relaciones.

Administrativo

  • Cumplir o superar las expectativas presupuestarias para los gastos del evento y los ingresos por patrocinio; mantener hojas de trabajo presupuestarias y proyecciones de ingresos
  • Tomar posesión del cumplimiento de todos los beneficios del patrocinio corporativo, trabajando en estrecha colaboración con el marketing.
  • Mantener registros de patrocinadores corporativos y prospectos en la base de datos de CRM

Deberes y responsabilidades adicionales

  • Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, actividades y responsabilidades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
  • Coordinar con los equipos de programa, desarrollo y finanzas en la preparación de propuestas y el proceso de presentación de informes para garantizar que se presente información precisa (es decir, entregables del proyecto e informes financieros).
  • Asista a eventos comunitarios para forjar relaciones con donantes y socios corporativos.
  • Participe en las reuniones semanales del equipo de desarrollo, el equipo de liderazgo y las reuniones de todo el personal.
  • Otros deberes, según lo asignado

Calificaciones

  • Planificador de eventos experimentado con atención al detalle en todos los elementos de la gestión de eventos
  • Sobresale en los roles finales, impulsados ​​por los ingresos vinculados a los objetivos de recaudación de fondos con éxito demostrado
  • Capacidad para gestionar varios proyectos y realizar la transición sin problemas de la planificación de eventos a las tareas de recaudación de fondos
  • Gerente de proyectos experimentado, competente en los plazos de comunicación y las expectativas con las partes interesadas internas y externas.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y habilidades interpersonales son esenciales
  • Fuertes habilidades informáticas y capacidad para utilizar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Bloomerang (base de datos), Google Suite, Zoo
  • Individuo trabajador, auto motivado y creativo con capacidad para establecer metas INTELIGENTES y hacer planes eficientes para su ejecución.
  • Capacidad para funcionar como parte de un equipo e independientemente
  • Se requiere un mínimo de dos años en la gestión de eventos o puestos relacionados con la recaudación de fondos.
  • Se requiere una licenciatura

Ambiente de trabajo

  • El trabajo se encuentra principalmente en la oficina de Avon con reuniones fuera del sitio y eventos ocasionales
  • A veces se requieren noches y fines de semana

Compensación y Beneficios

  • La compensación y los beneficios se revisan anualmente.
  • El salario inicial varía entre $ 45,000 y $ 55,000 dependiendo de las calificaciones
  • Salud completa, odontología, visión
  • Programa de partidos 401K
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Forfait con descuento
  • Programas WMSC con descuento
  • Acceso temprano al registro de eventos de WMSC
  • Acceso a programas de ropa y equipo con descuento
  • 15 días de PTO durante el primer año, incluidos dos días para oportunidades de voluntariado, 12 días de licencia por enfermedad para usted o para cuidar a un miembro de su familia inmediata y 12 días festivos

Contacto:

James Kenly, director de donaciones individuales
jamesk@walkingmountains.org, 970.827.9725 x118


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