Oferta de empleo - Coordinador administrativo de energía y edificios

Título profesional: Coordinador de administración de energía y edificios
Departamento: Programas de sostenibilidad
Localización: 318 Walking Mountains Carril, Avon CO 81620
Informes a: Director de Energía y Edificios
Fecha de publicación: 9-8-21
Plazo de solicitud: 9-27-21
FLSA Estado: Eximir


Resumen organizacional

Fundada en 1998, Walking Mountains Science CenterLa misión es despertar un sentido de asombro e inspirar la administración ambiental y la sostenibilidad a través de la educación en ciencias naturales. Como empleado de nuestra organización, usted es miembro de un equipo inclusivo y dinámico que valora la comunidad, el profesionalismo, la colaboración, la diversidad, la equidad, un ambiente de trabajo positivo y la pasión por la misión de Walking Mountains y el impacto que está teniendo en la comunidad. Para mayor información por favor visite: Por qué Walking Mountains?

Posición general

Este es un puesto de tiempo completo que trabaja en estrecha colaboración con todos los miembros del equipo de Energía y Edificios y, a menudo, con otros empleados de la organización, especialmente dentro de Programas de sostenibilidad, para cumplir con el objetivo estratégico de Walking Mountains Science CenterDepartamento de Programas de Sostenibilidad, que debe “actuar como un agente de cambio para mejorar la resiliencia social, económica y ambiental de Eagle County comunidad. Servimos como un centro de recursos y educación para inspirar acciones de lo local a lo global ".

Esta posición juega un papel importante en las operaciones diarias de la Energía y Edificios equipo y brinda apoyo para que podamos alcanzar nuestros objetivos programáticos. Hay un fuerte enfoque administrativo y de servicio al cliente, con un componente de divulgación. Esta es una posición profesional de nivel de entrada con la oportunidad de aprender y crecer dentro del mundo de Energía y Edificios relacionados con la Sostenibilidad y el Cambio Climático.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Asistencia administrativa de energía y edificios

  • Asistencia para trabajos en edificios residenciales y comerciales, incluida la asistencia para la programación de visitas de energía
  • Asistencia con auditorías de iluminación comercial, entrevistas telefónicas previas a la visita, visitas, instalaciones directas
  • Administre la lista de contratistas de energía y edificios y organice reuniones con los contratistas
  • Procesamiento de reembolsos para proyectos de mitigación de radón y energía solar fotovoltaica; Ayudar con todos los reembolsos comerciales
  • Distribuya kits de prueba de radón, realice un seguimiento de los resultados y proporcione capacitación sobre el radón a los participantes.
  • Tren Walking Mountains & Partners on Radon Awareness y revisión / procedimientos gratuitos del kit de prueba
  • Asistencia con el inventario y pedidos de Quick Fix (instalaciones directas)
  • Ayude a organizar el desarrollo de la fuerza laboral y las capacitaciones de divulgación, incluido el trabajo en ZOOM y RegFox
  • Trabajo de datos de Salesforce, incluida la recopilación de datos para informes
  • Actualizar y mejorar los flujos de trabajo del equipo según sea necesario / solicitado
  • Procesar pagos por evaluaciones, reembolsos, gen. facturas; cheques por correo (seguimiento y verificación)
  • Mantenga los paneles de Lucid Building OS actualizados y funcionando

Divulgación y marketing

  • Trabajar con Marketing & Partners para desarrollar marketing para la concientización sobre el radón y el Mes de Acción del Radón
  • Coordinar con marketing y socios para actualizar / mantener materiales en el centro de recursos y localmente
  • Primer contacto para consultas: teléfono y correo electrónico, y la conexión con otro personal según sea necesario
  • Ayudar con la ejecución y organización del marketing para todos los trabajos de energía y edificios.
  • Presentaciones internas y externas: descripciones generales del trabajo de Energía y edificios
  • Presentaciones, Eventos, Sesiones Educativas; conocedor de todos los trabajos de Energía y Edificios

Organización y participación del departamento

  • Contribuir a la Climate Action Collaborativesubgrupo (s) de transporte y / o suministro de energía
  • Participar activamente en todas las reuniones del departamento de Programas de Sostenibilidad.
  • Participar en el grupo interno de Vehículos Eléctricos de Programas de Sostenibilidad
  • Participar en los Programas de Sostenibilidad internos del grupo de Sostenibilidad en empresas locales
  • Participa activamente en 1-2 Walking Mountains comités de personal
  • Participar en Walking Mountains retiros del personal y reuniones mensuales de personal y liderazgo
  • Ayuda con cualquier Walking Mountains eventos que son todos manos a la obra
  • Participa / Asiste a todos Energy Smart Llamadas mensuales de Colorado; ayudar en el trabajo para construir este programa

Deberes y responsabilidades adicionales

Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, actividades y responsabilidades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Cualificaciones

Necesario:

  • Título universitario mínimo de 2 años
  • Licencia de conducir válida con capacidad para conducir a eventos y negocios.
  • Capacidad para trabajar de forma eficaz en diversos equipos o con una amplia gama de personas, así como de forma independiente
  • Voluntad de comunicarse y ayudar a una variedad de audiencias / participantes.
  • Compromiso demostrado con la diversidad, la equidad y la inclusión

Privilegiado:

  • Licenciatura relacionada con Sostenibilidad, Energía, Edificación, Educación o Cambio Climático
  • Conocimientos generales de la ciencia de la construcción, evaluación de la energía del hogar y equipo involucrado.
  • Experiencia con software de relación con el cliente (como Salesforce y RegFox)
  • Experiencia con Adobe Acrobat, Microsoft Word / Excel / PowerPoint, Dropbox, Google Apps
  • Habla español con la capacidad de comunicarse claramente con nuestra comunidad latina local.
  • Individuo positivo y automotivado dispuesto a aprender y establecer / actualizar una variedad de sistemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Ambiente de trabajo

  • Principalmente un entorno de oficina abierto, con algunos eventos y reuniones en varias ubicaciones locales
  • Evento ocasional o reunión en una ubicación local, rara vez fuera de la ciudad
  • Visitas regulares al sitio a empresas locales
  • El horario es generalmente de lunes a viernes de 9 a. M. A 5 p. M., Pero es posible que se requieran algunas noches y fines de semana; un arreglo de trabajo flexible está disponible para su consideración después de la finalización del período de formación.

Compensación y Beneficios

  • El rango de salario inicial para este puesto es de $ 39,000 a $ 43,000 al año, según la experiencia.
  • Los beneficios incluyen: seguro médico y dental y plan de jubilación 401K con contrapartida. También se incluyen 15 días de vacaciones pagadas, 12 días feriados pagados y 12 días de enfermedad por año. Un vehículo de la empresa suele estar disponible para su uso cuando se visita un negocio, un hogar o una oportunidad de divulgación.

Para Aplicar:

  • Complete la solicitud en línea a continuación y cargue el currículum vitae y la carta de presentación en nuestra página de empleo
  • Se alienta a los solicitantes a incluir y describir cualquier experiencia personal y profesional pertinente en una carta de presentación al presentar la solicitud.
  • Para obtener más información y detalles sobre el proceso de solicitud y entrevista, comuníquese con: Nikki Maline, Directora de Programas de Energía, nikkim@walkingmountains.org

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. No discriminamos por motivos de raza, color, religión o credo, origen nacional, ascendencia, edad, sexo (incluido el embarazo, el parto y afecciones médicas relacionadas), información genética, orientación sexual (incluida la orientación sexual percibida), estado transgénero, identidad de género, discapacidad física, mental o de aprendizaje, enfermedad mental, estado militar o de veterano, unión matrimonial o civil con un compañero de trabajo o cualquier otro estado que pueda estar protegido por la ley federal, estatal o local.

Complete la solicitud en su totalidad y sea lo más precisa posible.