Todo lo que necesita saber sobre el control remoto


Hoy en día, el trabajo a distancia está de moda. Claro, parte de esto se debe a la pandemia, una situación que no va a durar para siempre. Pero incluso mientras se resuelve, la locura de trabajar desde casa no va a desaparecer. Es parte del paisaje, por ejemplo. Por otro lado, como muchas empresas están notando, tiene muchos beneficios.

Si está pensando en ir a distancia pero aún no ha dado el salto, probablemente tenga muchas preguntas en mente. Afortunadamente, tenemos respuestas. Acompáñenos mientras exploramos el auge del trabajo remoto, así como también lo que necesita saber sobre el uso remoto.

 

El surgimiento del trabajo remoto

El trabajo remoto no es algo que las empresas puedan darse el lujo de ignorar. ¿Por qué? Bueno, el teletrabajo era cada vez más popular antes de la pandemia, con 5 millon profesionales que trabajan de forma remota al menos a tiempo parcial en 2018, lo que representa un aumento del 173 por ciento en un período de 13 años. Esa es una gran cantidad de crecimiento.

Pero, una vez que llegó el COVID-19 y los pedidos de refugio en el lugar se convirtieron en la norma, la tasa de crecimiento se disparó. En lo que se sintió como sin tiempo plano, 66 por ciento de los empleados en los Estados Unidos comenzaron a trabajar desde casa al menos a tiempo parcial.

Además, un sorprendente 44 por ciento de los empleados trabaja a distancia cinco o más días a la semana. Antes de la pandemia, solo el 17 por ciento trabajaba desde casa con tanta frecuencia. Eso es casi un 160 por ciento de aumento en cuestión de meses.

En algunos casos, el aumento nació por pura necesidad. Sin embargo, incluso en un mundo posterior a una pandemia, el trabajo remoto no desaparecerá.

Las empresas y los empleados están experimentando los beneficios de trabajar de forma remota. A menudo, hay aumentos de productividad y ahorros de costos significativos que vienen con el arreglo. Además, puede reducir su huella de carbono, eliminar los desplazamientos y mucho más.

Sin embargo, si desea experimentar los beneficios y evitar los posibles inconvenientes, debe aprender sobre los matices del teletrabajo.

 

El caso comercial es ridículamente sólido

Antes de profundizar en algunos de los detalles, hagamos una pausa por un momento y hablemos sobre el caso comercial. Después de todo, comprender los beneficios del trabajo remoto, desde la perspectiva de la empresa, es imprescindible. De lo contrario, ¿por qué hacer el esfuerzo?

Bueno, una de las mayores ventajas para las empresas es el ahorro de costes. Los empleadores reducen costos duros como suministros de oficina, gastos de limpieza, alquiler, etc. y ahorran un promedio de $ 11,000 por trabajador remoto a medio tiempo por año. Eso es lo que gana incluso si ese trabajador todavía llega a la oficina la otra mitad del tiempo. Para los empleados remotos a tiempo completo, los ahorros pueden ser mucho mayores.

A continuación, están los aumentos de productividad. En general, los profesionales informan estar 77 por ciento más productivo al teletrabajo. Eso es enorme. Además, los teletrabajadores suelen trabajar cinco a siete horas más cada semana que los empleados que van a la oficina. ¿Quizás la falta de desplazamientos esté beneficiando a todos?

Hablando de viajes diarios, diga adiós a una huella de carbono masiva. Cuando los empleados no tienen que conducir, es sacar los vehículos de la carretera. Además, a la empresa también le resultará más fácil volverse ecológica. Si no tiene tantas personas en la oficina, puede reducir el tamaño. Su consumo de servicios públicos disminuirá, imprimirá menos en el sitio e incluso puede reducir las necesidades de telecomunicaciones.

En general, las empresas tienen mucho que ganar si se vuelven remotas, tanto que pueden hacer que las inversiones necesarias valgan la pena.

 

Las herramientas de colaboración son imprescindibles

Si cree que su empresa puede confiar en el correo electrónico para mantener a los trabajadores remotos en contacto, está equivocado. En general, 33 por ciento de los trabajadores remotos admiten que la colaboración se vuelve más difícil cuando se trabaja a distancia.

Piénsalo; cuando los empleados trabajan juntos en una oficina, simplemente pueden acercarse al escritorio de un colega si tienen alguna pregunta. Eso es super simple. Pero esa opción no existe cuando se trabaja de forma remota. O no lo hace a menos que adopte las herramientas adecuadas.

Con el software de colaboración, puede abordar los problemas de comunicación. Soluciones como Slack, Zoom, Microsoft Teams, Skype, Asana, Trello y muchas otras opciones marcan la diferencia.

Ahora, cada solución tiene un conjunto único de capacidades, por lo que debe seleccionar el software adecuado para cada equipo. En algunos casos, lo mejor es un enfoque combinado. Por ejemplo, es posible que desee que el software de gestión de proyectos realice un seguimiento de las tareas del grupo y lo combine con un conjunto de comunicaciones.

Un calendario compartido también es una herramienta sorprendentemente poderosa. Les permite a los empleados saber quién está disponible y cuándo. De esa manera, los miembros del equipo no pensarán que están siendo ignorados si un colega no responde de inmediato. Podrán comprobar y ver que su compañero de trabajo está ocupado; eso solo puede evitar mucha tensión.

Si bien esta puede ser una inversión significativa, vale la pena. Sus empleados podrán conectarse, coordinar las entregas del grupo y más, todo con mayor facilidad.

 

La seguridad debe ser una prioridad

Ahora, si usa el control remoto, eso no significa que pueda enviar a los empleados a casa para que confíen en sus propios dispositivos. No solo es a menudo irrazonable, sino que también puede no ser seguro.

En términos generales, las empresas deben suministrar cualquier tecnología crítica que utilice un empleado. ¿Por qué? Porque te mantiene en control.

Piénsalo; Si un empleado está usando su propia computadora, no puede decirle que no puede ir a ciertos sitios web o descargar diferentes tipos de software. Y aunque la mayoría de la gente intenta estar segura en línea, la gente comete errores. Si un trabajador descarga un virus u otra forma de software malicioso y luego se conecta a los recursos de su empresa, eso podría significar un problema.

Cuando se va de forma remota, es mejor proporcionar las tecnologías adecuadas. De esa manera, puede hacer cumplir ciertas políticas, bloquear actividades inseguras y mantener sus activos seguros.

Por lo general, esto significa proporcionar al trabajador una computadora portátil equipada con todo el software que necesitaría o que podría conectarse a un escritorio remoto. Además, las herramientas de seguridad, que incluyen todo, desde antivirus hasta VPN, son cruciales. Adoptar la autenticación multifactor también es prudente.

 

Esté preparado para hablar mucho más de lo habitual

Otro de los desafíos en torno al trabajo remoto implica que los gerentes puedan vigilar a su equipo. Nuevamente, no están juntos en un espacio físico, por lo que las visitas informales para actualizaciones de estado podrían no ser una opción.

Idealmente, los gerentes deben hablar personalmente con cada empleado, dándoles la oportunidad de delinear sus expectativas de una manera clara. Además, deben programar registros regulares de videollamadas. Esto no solo ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento del progreso, sino que también mantiene sólida la relación de trabajo.

Además, la comunicación frecuente crea una oportunidad para monitorear la mentalidad de un empleado. Si bien muchos profesionales prosperan cuando trabajan a distancia, otros pueden tener dificultades. Para 21 por ciento de los trabajadores remotos, la soledad es el mayor desafío al que se enfrentan. Eso no debería ignorarse.

Esto es especialmente cierto mientras el estrés de la pandemia todavía se cierne sobre la cabeza de todos. Es posible que las personas no solo se sientan solas en su vida profesional, sino en toda su vida. Por lo tanto, los gerentes deben comunicarse con regularidad, incluso si es solo para saludar. De esa manera, si un trabajador necesita apoyo, está ahí para brindarlo.

Además, los controles frecuentes brindan a los gerentes la oportunidad de proporcionar comentarios. Recuerde, un simple "gracias" o un "gran trabajo" puede ser de gran ayuda cuando se trata de levantar la moral. A todos les gusta escuchar que lo están logrando y quieren saber que sus esfuerzos se ven. Si se comunica con regularidad, puede asegurarse de que todos se sientan valorados.

 

Promueva el bienestar estableciendo límites

Una de las cosas más complicadas de trabajar de forma remota es alejarse del trabajo. Piénsalo; si trabaja desde casa, su oficina casi siempre está a solo unos pasos de distancia. Eso puede causar problemas.

¿Por qué? Porque puede crear una mentalidad siempre activa. Eso puede generar mucho estrés. Si un empleado siente que nunca puede dejar de trabajar, se desgastará; eso está garantizado.

A veces, el empleado estimula la mentalidad de estar siempre disponible. Por ejemplo, pueden pensar: ¿Qué daño tiene revisar mi correo electrónico una vez más antes de acostarse? A continuación, ven un mensaje y deciden responder o abordar una tarea asociada. Luego, vuelven al modo de trabajo y pueden quedarse atascados allí por un tiempo.

Sin embargo, los gerentes también pueden desempeñar un papel. Si esperan que sus empleados remotos estén constantemente disponibles ya que están tan cerca de su oficina, eso evita que los empleados tengan un tiempo de inactividad real. Básicamente, no pueden cerrar la sesión y marcharse. Después de un tiempo, eso se vuelve bastante agotador.

Idealmente, los gerentes y los empleados deben tener una conversación sobre los límites. En algunos casos, lo más sencillo es crear un horario de trabajo establecido. Los gerentes pueden entonces asegurar a su equipo que, fuera de esos tiempos, no se espera que hagan nada.

 

Cuide la cultura de su empresa

Es muy probable que su empresa haya trabajado duro para crear cuidadosamente su cultura. El truco es que la cultura puede basarse en la experiencia en persona. Ahora bien, esto no significa que no pueda llevarlo a un paisaje remoto; solo necesita ser proactivo al respecto.

Una gran cultura ayuda a que todos se unan y creen vínculos. Pero va más allá de alinear el esfuerzo de todos con una misión y un conjunto de valores más amplios (aunque eso ayuda). El compromiso es a menudo una gran parte de la ecuación, junto con la colaboración, el crecimiento y el desarrollo.

Mientras se prepara para usar el control remoto, busque oportunidades para ofrecer la experiencia en la oficina en línea. Es posible que desee comenzar con un programa de aprendizaje electrónico sólido o conectar a los empleados con mentores que puedan ayudarlos a guiarlos a medida que cambian hacia el nuevo paradigma.

Además, encuentre motivos para reunirse y divertirse. Por ejemplo, ¿por qué no almorzar en equipo? Puede enviar a cada empleado una tarjeta de regalo a un restaurante local que ofrezca servicio a domicilio y luego reunirse para un chat de video grupal mientras todos disfrutan de su comida. Algunas empresas organizan cócteles, noches de juegos, noches de cine y eventos similares para garantizar que los equipos puedan simplemente disfrutar de la compañía de los demás de vez en cuando. Este tipo de reuniones no solo refuerza la cultura de su empresa, sino que también apoya a las pequeñas empresas locales en el momento en que más lo necesitan.

Sí, cuidar tu cultura se verá diferente cuando te alejes. Pero, si lo aborda de manera proactiva, puede asegurarse de que su cultura se mantenga asombrosa.

 

No tienes que saltar con ambos pies

Incluso si está listo para explorar el trabajo remoto en su empresa, la idea de la transición puede ser, en una palabra, aterradora. Es un gran cambio, por lo que estar nervioso es normal.

Lo que es importante recordar es que no tienes que saltar con ambos pies. En cambio, puede cambiar gradualmente, esencialmente sumergiendo un dedo del pie en el agua antes de profundizar.

Una de las formas más fáciles de comenzar es concentrarse en las posiciones que están mejor equipadas para ser remotas. Para algunos, esto puede ser ciertos equipos de tecnología, departamentos administrativos o grupos de contabilidad y finanzas. Si la gran mayoría del trabajo de un empleado se maneja en una computadora, puede ser una gran opción.

A continuación, comience despacio. Consiga al equipo elegido las herramientas y el equipo adecuados. Luego, pídales que trabajen de forma remota uno o dos días a la semana. Vigile su productividad. Reúna sus comentarios. Anote cualquier problema que experimente en el camino. Encuentre soluciones a esos problemas antes de expandir el programa.

Al utilizar un enfoque estratégico, puede averiguar qué partes del programa de trabajo remoto están funcionando y cuáles no. Eso es un gran problema. Está aprendiendo antes de que el programa se vuelva demasiado engorroso. Eso mantiene los problemas bastante pequeños y manejables.

Además, le permite a su empresa comenzar a explorar el ROI. Supervise los KPI para realizar un seguimiento de las ganancias o los ahorros de costos a lo largo del tiempo. Vea cómo cambian a medida que expande el programa. De esa manera, podrá ver de primera mano cómo el cambio está marcando una diferencia positiva, algo que puede ser increíblemente motivador.

 

El trabajo remoto es parte de la nueva normalidad

En última instancia, el trabajo remoto no va a ninguna parte. Es parte de la nueva normalidad; Es realmente así de simple. Al abrazarlo ahora, está preparando a su empresa para el futuro. Sí, puede ser un camino complicado, pero vale la pena emprenderlo.

Si desea obtener más información sobre cómo realizar la transición con éxito, visite TrendsWithBenefits.org. Tenemos todos los recursos a mano, por lo que puede hacer el cambio sin miedo, lo que le permite disfrutar de todos los beneficios que ofrece una fuerza de trabajo remota.


Si se pregunta, "¿Por qué Walking Mountains hablando de trabajo remoto? "

La respuesta es bastante simple: nuestro objetivo es reducir las emisiones de carbono locales en un 50% para 2030. El teletrabajo, las semanas de trabajo comprimidas y otras opciones de horarios flexibles pueden reducir su huella de carbono y la de su empresa. Con menos viajeros en la carretera, podemos mejorar la calidad del aire de nuestras comunidades y ponernos un paso más cerca de lograr nuestros objetivos de reducción de carbono. Conduzca menos para hacer más por la madre naturaleza.

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