Cómo crear un horario flexible

No es ningún secreto que los profesionales de la montaña locales aprecian cierta flexibilidad en el trabajo. Después de todo, todo el mundo tiene una vida fuera de la oficina y no siempre es fácil de administrar.

Los horarios flexibles brindan a sus empleados la agilidad que tanto necesitan cuando se trata de manejar sus vidas. Esto no es solo una buena ventaja; es un cambio de juego. Pueden abordar sus responsabilidades profesionales y sus obligaciones personales con mayor facilidad. Eso es un gran refuerzo de la moral, la productividad y la eficiencia.

Pero no puede dejar que sus empleados se muevan sin ningún control. Afortunadamente, al tener una política formal de horarios flexibles, puedes arrear a esos gatos. Si está considerando crear opciones de horarios flexibles, esto es lo que necesita saber.

Por qué necesita ofrecer horarios flexibles

Los horarios flexibles se han promocionado durante mucho tiempo como el beneficio del día. Tan es así que 21 por ciento de los profesionales voluntariamente renunciaría a una parte de su tiempo de vacaciones para tener horarios flexibles.

Los profesionales de la montaña locales adoran tener un margen de maniobra cuando se trata de trabajar. Les da la capacidad de administrar sus vidas personales con facilidad, logrando potencialmente ese elusivo equilibrio entre el trabajo y la vida que todos buscan.

Pero, ¿qué significa eso para los empleadores? Bueno, en realidad significa algunas cosas. Ahora que muchos profesionales que trabajaban desde casa se están preparando para regresar a la oficina, los arreglos para trabajar desde casa automáticamente tienen un grado de flexibilidad, y ahora muchos profesionales están preocupados de que esos días hayan terminado.

Claro, algunos pueden seguir los golpes y adaptarse a los horarios establecidos una vez más. Pero, para otros, eso no sucederá. Entienden el valor de la flexibilidad y es posible que no se conformen con un empleador que no la ofrezca. Después de todo, 73 por ciento de los profesionales afirman que los arreglos flexibles aumentan su satisfacción laboral, por lo que no debería sorprender que no quieran renunciar a ellos.

Si desea mantener su mejor y más brillante, deberá tomar medidas. Al crear opciones de horarios flexibles (y políticas), puede retener a sus mejores empleados. Además, puede comercializar este beneficio tan buscado cuando recluta, lo que facilita la obtención del talento que necesita.

A continuación se ofrecen algunos consejos para crear las políticas y los arreglos de horarios flexibles de su empresa.

Comprenda sus opciones

El mundo de los horarios flexibles es un poco más complejo de lo que muchas empresas creen. No hay una forma de hacerlo. En cambio, hay algunos enfoques que pueden funcionar.

La opción más flexible es ir impulsada por los resultados. Cuando su lugar de trabajo se basa en resultados, abandona por completo la semana laboral de 40 horas. Esencialmente, siempre que los empleados estén cumpliendo con sus deberes y al menos cumpliendo con las expectativas, pueden trabajar cuando lo deseen y durante el tiempo que lo necesiten. Si pueden administrar sus responsabilidades en solo 32 horas a la semana, está bien. No perderán su salario ni sufrirán consecuencias. Son los resultados los que importan.

Otro enfoque es el horario flexible. Es solo un poco más restrictivo que ir impulsado por los resultados. Con esto, los empleados pueden trabajar cuando más les convenga. El único requisito es que estén en la oficina durante un número específico de horas cada día o semana. Más allá de eso, todo depende de ellos.

En algunos casos, el horario flexible tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, puede requerir que los empleados estén en la oficina durante las "horas centrales" específicas, horas que representan el pico de las operaciones comerciales diarias. Todos los empleados deben estar en la oficina de 10:00 am a 2:00 pm. Pero, durante el tiempo requerido restante, pueden trabajar cualquier hora fuera de esa ventana. Te da un control adicional pero evita que seas demasiado rígido.

Las semanas laborales comprimidas son otro enfoque de horario flexible. Sus empleados pueden trabajar cuatro días de 10 horas en lugar de los tradicionales cinco días de 8 horas, por ejemplo. Con eso, puede permitir que los empleados elijan qué día no trabajan e incluso ajustar para permitirles cambiar su día libre de una semana a otra.

Algunas otras opciones pueden incluir el trabajo compartido, donde dos o más empleados trabajan a tiempo parcial para cubrir un puesto de tiempo completo. Técnicamente, el trabajo a distancia también es una opción de horario flexible, aunque es posible que desee describirlo en una política de trabajo remoto separada para estar seguro.

Establezca expectativas claras

Los arreglos de trabajo flexibles son conocidos por mejorar el rendimiento. Sin embargo, aunque 78 por ciento de los empleados afirmar que la flexibilidad los hizo más productivos, eso no significa que deba dejar de lado la precaución.

Cuando se trata de políticas de horarios flexibles, la ambigüedad es el enemigo. Antes de lanzar el programa, asegúrese de describir claramente quién es elegible para participar y las limitaciones que determinan cuándo los empleados tienen que trabajar. Es posible que también necesite pautas adicionales, incluidos los pasos que deben seguir los empleados para solicitar un horario flexible, el proceso de aprobación y más.

También es aconsejable establecer expectativas de desempeño dentro de la política. Esto incluye no solo lo que tienen que lograr, sino también cualquier condición que pueda hacer que pierdan el acceso a arreglos flexibles.

Centrarse en la equidad

Sí, no todos los trabajos funcionan bien con horarios flexibles. Por ejemplo, su equipo de servicio al cliente debe estar disponible cuando los clientes se acercan. Eso es imprescindible.

La mayoría de los profesionales entienden que si su puesto no funciona realmente para horarios flexibles, eso no suele ser un problema. Sin embargo, si hay dos funciones que se pueden realizar durante cualquier hora del día, pero solo permite una opción de horario flexible, surgen problemas de equidad.

Si bien ciertamente puede implementar un nuevo programa de horario flexible lentamente, agregando puestos o departamentos uno a la vez para que sea manejable, asegúrese de planificar la iteración final para que sea lo más justa posible. De lo contrario, los empleados a los que no se les permite horarios flexibles pueden resentirse y eso podría volver a molestarlo.

Considere las ejecuciones de prueba

Las ejecuciones de prueba son una herramienta excelente. No solo puede evaluar cómo se desempeña un empleado individual antes de hacer su arreglo a largo plazo, sino que también puede probar diferentes roles y departamentos para ver si pueden ser flexibles. Es una gran opción para explorar el potencial del programa de forma segura.

Para las pruebas, entre dos y cuatro semanas es un buen punto de partida. Durante los primeros días, todos los involucrados se están aclimatando, por lo que no querrás juzgarlos con demasiada dureza. Sin embargo, una vez que termina la primera semana, las personas comienzan a entrar en ritmo, lo que hace que los resultados se acerquen más a lo que puede esperar a largo plazo.

Al implementar ejecuciones de prueba, también puede refinar su política de programación flexible a lo largo del tiempo. Puede averiguar qué funciona y qué no. Luego, puede corregir los errores antes de pasar a la siguiente prueba.

En última instancia, todos los consejos anteriores pueden ayudarlo a crear un programa de horario flexible ganador. Si desea obtener más información, visítenos en TrendsWithBenefits.org. Tenemos una gran cantidad de recursos ingeniosos que pueden ayudarlo a cultivar la fuerza laboral productiva y feliz de sus sueños.

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Si se pregunta, "¿Por qué Walking Mountains hablando de trabajo remoto? "

La respuesta es bastante simple: nuestro objetivo es reducir las emisiones de carbono locales en un 50% para 2030. El teletrabajo, las semanas de trabajo comprimidas y otras opciones de horarios flexibles pueden reducir su huella de carbono y la de su empresa. Con menos viajeros en la carretera, podemos mejorar la calidad del aire de nuestras comunidades y ponernos un paso más cerca de lograr nuestros objetivos de reducción de carbono. Conduzca menos para hacer más por la madre naturaleza.