Trabajar desde casa puede impulsar la productividad. Sin embargo, eso solo puede suceder si se prepara para el éxito. Necesita tener un entorno que haga que trabajar sea fácil y cómodo. Además, debe adoptar algunas de las mejores prácticas, en particular aquellas que mejoran el enfoque.
Si desea mantener la productividad en su oficina en casa, aquí hay cinco formas de hacerlo.

1. Discutir las distracciones

Imagínate esto; está sentado frente a su computadora cuando ese pequeño cuadro de notificación aparece en la esquina, o escucha ese familiar ping de alerta que llega a través de sus parlantes. ¿A qué te dedicas? ¿Se concentra en la tarea en cuestión o busca la fuente de esa notificación para ver qué pasa? Si eres como la mayoría de las personas, probablemente sea lo último.

Incluso si ese cambio de enfoque solo dura un momento, sorprendentemente está descarrilando. Después de esa notificación, debe tomarse un segundo para procesarla, decidir si merece su atención y luego volver a concentrarse en su tarea. A veces, también tienes que refrescar tu memoria sobre lo que estabas haciendo, lo que te cuesta aún más tiempo.

Si bien eso sucede una o dos veces al día probablemente no sea un gran problema, si recibe una notificación varias veces por hora, lo es. En promedio, los profesionales reciben 121 correos electrónicos comerciales todos los días. Eso es potencialmente 121 interrupciones, y eso es solo correo electrónico.

No puede entrar en un flujo cuando esas alertas siguen robando su atención. Por lo tanto, si desea aumentar la productividad, detenga esas notificaciones en seco. Silencia esos pequeños pings y cierra esas ventanas emergentes. De esa manera, puede concentrarse en la tarea que tiene frente a usted.

Recuerde, siempre puede consultar su correo electrónico u otras fuentes de notificación entre tareas. De esa manera, se mantiene actualizado sin sacrificar su capacidad de concentración.

En el trabajo como en la vida, algunas solicitudes simplemente no pueden esperar. Cree un acuerdo de trabajo con su jefe para abordar las tareas urgentes. Una llamada telefónica no programada desde la oficina podría indicar que hay una emergencia y que es hora de cambiar de marcha.

2. Organícese y elimine el desorden

La organización puede ser fundamental para cualquier entorno de trabajo, incluida la oficina en casa. Cuando cada artículo esté en su lugar adecuado, podrá volver a encontrarlo con facilidad. No más búsquedas en los cajones, debajo de pilas de papel o en cualquier otro lugar. Eso es un gran ahorro de tiempo.

Deshacerse del desorden también ayuda. No solo hace que sea más fácil mantenerse organizado, sino que también hace que su espacio de trabajo distraiga menos. Tus ojos no se moverán a través de elementos innecesarios y sentirás que tienes espacio para trabajar. A menudo, esto puede hacer que el manejo de sus tareas sea menos estresante, algo que también puede aumentar la productividad.

Pero no se detenga en su escritorio. Organice también su computadora. Revise su escritorio y elimine el exceso de accesos directos. Almacene los documentos en un sistema de archivo digital bien diseñado en lugar de apilar todo en una carpeta.

Cuando elimina el desorden y se organiza, está optimizando partes críticas de su vida profesional. Es más fácil trabajar cuando todo está donde debería estar y todo lo que no es necesario se ha ido.

3. Tómate tus descansos

Muy bien, este consejo puede parecer un poco contradictorio al principio. Después de todo, ¿cómo se puede aumentar la productividad dejando de trabajar? ¿No te haría eso menos productivo?

Bueno, aquí está la cuestión. Tu cerebro necesita descansos. Cuando te alejas un poco de tus deberes, le estás dando a tu mente la oportunidad de procesar información. Esto puede ser fundamental para la resolución de problemas, especialmente si se encuentra con un obstáculo mental.

También volverá más productivo del descanso. Si hace una pausa de cinco minutos y se permite enfocar su atención en otra parte, volverá con un enfoque renovado. No importa si pasa ese tiempo sentado en silencio, escuchando música o viendo un video de un gato; es el descanso lo que marca la diferencia.

Incluso un micropaso de 30 segundos puede marcar la diferencia. Su productividad puede aumentar en un 13 por ciento después de darse ese pequeño respiro.
Además, las investigaciones sobre el tema muestran que las pausas laborales aumentan el rendimiento, mejoran el bienestar e incluso mejoran la seguridad. Todo eso es bueno. Por lo tanto, convierta los descansos en parte de la rutina de su oficina en casa, asegurándose de experimentar todos esos beneficios de primera mano.

4. Establece límites

Cuando trabaja desde casa, es fácil trabajar demasiado. Después de todo, su oficina está a solo unos pasos de distancia durante todo el día, todos los días. ¿Qué importa si decides abordar ese correo electrónico nocturno o hacer una actividad más?

La cuestión es que trabajar desde casa puede dificultar la desconexión. Como resultado, su vida profesional comienza a sangrar en su tiempo personal. Nunca te das permiso para alejarte por completo y eso puede tener algunos efectos dañinos. Sus niveles de estrés pueden aumentar ya que siente que no puede escapar y puede comenzar a resentir su trabajo. En algunos casos, puede provocar agotamiento, dejándolo agotado e insatisfecho.
La situación puede ser más difícil cuando su gerente parece esperar que usted esté siempre disponible. Con eso, puede creer que en realidad no puede no estar disponible. Si eso no es un destructor de moral, ¿qué es?

Afortunadamente, al establecer límites, puede tener una gran vida profesional sin tener que sacrificar su tiempo personal. Si usted es el que tiene problemas para ignorar las notificaciones y solicitudes fuera del horario de atención, aunque no se espera que responda en ese momento, desactive esas alertas. Desconéctese completamente de su existencia laboral a una hora específica todos los días.

Si su gerente es parte de la ecuación, tenga una conversación sobre las expectativas. Hágales saber que sus obligaciones profesionales le están robando su tiempo personal y discuta cuánto trabajo fuera del horario laboral es realmente necesario. Trabajen juntos para encontrar un equilibrio y consigan el arreglo por escrito. Luego, síguelo al pie de la letra.

5.Haga que su oficina en casa sea agradable

Cuando el espacio en el que trabajas te hace feliz, disfrutarás más de estar allí. Obtendrá un pequeño impulso de humor cada vez que esté en su oficina, uno que puede aumentar su productividad general.

Cuando las personas están felices, les resulta más fácil mantener la concentración. Entonces, ¿por qué no hacer de su oficina el lugar más feliz de su casa? Trae algunas plantas para crear una sensación de frescura y vida. Pinta tu habitación con uno de tus colores favoritos o con un tono que te ponga en la mentalidad adecuada. Cuelga arte que te haga sonreír. Abre las cortinas y deja entrar la luz natural.

A veces, incluso los pequeños cambios producen resultados sorprendentes. Tómese un momento para hacer que su oficina en casa sea lo más agradable posible, asegurándose de aprovechar los beneficios de un espacio que lo hace sentir increíble.

En última instancia, los consejos anteriores pueden marcar una gran diferencia. Si desea obtener más información sobre cómo puede trabajar de forma remota, visítenos en TrendsWithBenefits.org. Tenemos un montón de recursos útiles que pueden hacer que seguir siendo una parte productiva de una fuerza de trabajo remota sea más fácil que nunca.

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Si se pregunta, "¿Por qué Walking Mountains hablando de trabajo remoto? "

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